Вебинары рассчитаны прежде всего на внешних пользователей, не имеющих учётных записей на сервере, таким образом, упрощая администрирование и механизм подключения к конференциям. При этом, в отличие от облачных сервисов, администратор вебинара в TrueConf Server имеет полный контроль над инфраструктурой, что повышает безопасность проводимых мероприятий.
Гостевая страница для входа в вебинар размещается на сервере в открытом доступе. При этом адрес конференции можно задать вручную при создании мероприятия на сервере, тем самым сделав URL для присоединения удобным и понятным. Перейдя на такую страницу, пользователь увидит описание мероприятия, форму гостевого входа и уникальную ссылку для подключения с любой платформы, включая браузеры и мобильные устройства. Для участия достаточно ввести своё имя и нажать кнопку “Войти как гость”.
Также в TrueConf Server появилась возможность интеграции вебинаров со сторонними ресурсами. После создания мероприятия в панели администратора создаётся HTML код, который можно вставить на страницу любого сайта, получив, в итоге, все возможности гостевой страницы вебинара с информацией о нём и формой гостевого входа в один клик через WebRTC клиент.
Важно отметить, что все участники вебинара получат уведомления в виде электронных приглашений на этапе планирования мероприятия. Каждое такое приглашение содержит .ics файл для добавления события в календарь, независимо от его типа — будь то Microsoft Outlook, Google или Mozilla.
Расширение “Публичные конференции” доступно только в полной версии TrueConf Server и требует отдельного лицензирования. На данный момент в калькуляторе лицензий доступны пакеты на 50 и 100 гостевых подключений. Приобретённый пакет расширяет лицензию сервера таким образом, что одновременно участвовать в вебинаре могут как пользователи сервера, так и гости.
“Вебинары — результат подробного изучения рынка решений для организации видеоконференций. Мы обратили внимание на то, что заказчики зачастую ищут простой способ для общения вне корпоративной сети, — комментирует руководитель компании TrueConf, Михаил Готальский. — Формат вебинаров в составе выделенного сервера видеоконференцсвязи предоставляет привычный для пользователей способ участия в групповых конференциях по ссылке, так хорошо знакомый из облачных продуктов, но теперь по-настоящему безопасный”.