В период реализации проекта был осуществлен целый комплекс мероприятий. В первую очередь, аудит используемых площадей и структуры запасов. В рамках аудита проанализировано использование более 100 складских комплексов площадью около 250 тыс. кв. метров, с общим товарным запасом более 50 млн. единиц хранения, определено влияние дополнительных факторов, таких как: масштабы бизнес-проектов, географические, технические и социальные особенности федеральных округов и районов. По итогам проведенного анализа сформирован алгоритм расчета потребности в складских площадях, отвечающий потребностям всех регионов, а с целью оптимизации остатков и используемых для их хранения площадей созданы процедуры управления запасами и материальными потоками.
С целью повышения эффективности управления складскими процессами и операциями создан механизм выделения складских затрат, а также разработана и внедрена по всей Компании новая функциональность Oracle E-Business Suite — оперативный складской учет и отчетность к нему, являющаяся аналогом системы управления складами.
Автоматизация складского учета проведена совместно с компанией MAYKOR-GMCS, выбранной в качестве подрядчика по итогам открытого конкурса.
«Ростелеком» — масштабная компания со сложными цепями поставок. Эффективное управление складской логистикой — важный элемент поддержки и обеспечения бизнес-процессов Компании. Для предоставления качественных услуг нашим клиентам мы должны иметь четкую и оперативную картину движения оборудования на наших складах. Благодаря реализации этого проекта мы имеем возможность в он-лайн режиме отслеживать состояние загруженности наших складских площадей, наличия необходимых запасов и принимать оперативные управленческие решения», — прокомментировал итоги проекта Вице-президент по административным вопросам ПАО «Ростелеком» Александр Абрамков.
«За 1,5 года работы проекта общие объемы складируемых запасов снизились на 20%, а малооборачиваемых — почти в 2 раза. Высвобождено для реализации и внутреннего перераспределения более 44 тыс. кв. метров складских площадей и в плановом высвобождении еще более 15 тыс. кв. метров, а также около 100 тыс. кв.м. земельных участков», — подчеркнул он.