Ашан перевел 98% сотрудников на электронный кадровый документооборот

Ашан Ритейл Россия завершил внедрение системы для комплексного управления персоналом Directum HR Pro. К ней подключились 23,5 тыс. человек - 98% штата. Время согласования документов сократилось на 80%, затраты на бумагу упали на 85%, на доставку - на 70%. Проект не потребовал остановки работы магазинов.

В Ашан в цифру перевели 30 ключевых HR-процессов - от приема на работу до увольнения. Компания полностью отказалась от бумаги для массовых операций. Сотрудники подписывают приказы и знакомятся с локальными нормативными актами через мобильное приложение. Каждый документ имеет историю подписаний, что исключило юридические риски и угрозу штрафов.

Систему развернули одновременно в четырех юридических лицах ритейлера с разными оргструктурами, для бесшовного обмена данными интегрировали Directum HR Pro с SAP HCM, Keycloack и «Контур.Доверенность». Работы на проекте выполнил партнер Directum компания К2Тех.

До перехода на цифру кадровый документооборот в Ашан был бумажным - с затратами на пересылку и хранение папок, потерянными документами и сорванными сроками подписания. Выбор платформы оказался непростым: система, которая на старте казалась оптимальной, не закрыла всех потребностей ритейлера. После повторного анализа рынка остановились на Directum HR Pro, а «коробочную» версию доработали под специфику компании.

В планах - создать электронный архив для централизованного хранения всей корпоративной документации и оцифровать существующий бумажный архив.