Яндекс встроил в корпоративный Браузер Защищённое хранилище для защиты от утечки данных
В расширенной версии Яндекс Браузера для организаций доступна новая функция — Защищённое хранилище. С её помощью компании могут надежнее защищать файлы с чувствительными данными от несанкционированного доступа, если сотрудники или подрядчики находятся вне корпоративной сети и используют личные устройства для работы.
Функция позволяет задать список корпоративных веб-ресурсов, файлы с которых можно скачать только в зашифрованном виде. Открывать для просмотра и редактирования1 их можно только в Браузере и лишь на том устройстве, на котором это разрешено политиками организации. Во всех других случаях — например, при попытке загрузить данные на съемный носитель, внешнее облако, переслать по почте, в мессенджере или открыть на неавторизованном устройстве — файл останется зашифрованным. Если нужно поделиться документом в читаемом виде, его достаточно загрузить на любой веб-ресурс из списка защищаемых.
Защита при работе даже «из полей»
Организациям часто нужно защитить коммерческую тайну и другие конфиденциальные сведения от посторонних, не создавая трудностей в работе подрядчиков или удалённых сотрудников. Кроме того, в таких сферах, как ритейл, сотрудники часто работают с корпоративными системами и данными «из полей» с личных компьютеров и смартфонов. Эти обстоятельства также создают риск утечки, поскольку сохранность данных зависит от защищенности личного устройства сотрудника или его аккаунта в облаке. Защищённое хранилище помогает решить задачу в обоих случаях: даже если ИТ-инфраструктура подрядчика скомпрометирована либо сотрудник потерял накопитель с конфиденциальной информацией, она всё равно останется недоступной для чтения посторонними.
«Людям часто приходится использовать личные устройства для рабочих задач, по результатам нашего недавнего исследования, более 70% россиян пользуются личными устройствами на работе. Однако такой сценарий создаёт риск утечки данных. Применение отдельных решений для защиты данных на личных устройствах выливается в дополнительные расходы для организации, а кроме того, требует установки специального ПО. В то же время браузер есть почти в любом устройстве, поэтому мы взяли существующую защитную функциональность и встроили её в наш продукт. В комбинации с другими функциями Браузера Защищённое хранилище создаёт для конфиденциальных файлов безопасный контур, не ограниченный офисной IT-инфраструктурой», — сказал Дмитрий Мажарцев, директор по информационной безопасности Яндекс Браузера для организаций.
Функция доступна в последней версии Яндекс Браузера для организаций для настольных ОС, а также для Android и iOS.
1Открывать и редактировать более 100 форматов файлов, в т. ч. документы и шаблоны MS Word с расширениями: doc, dot, docx, dotx, таблицы и шаблоны MS Excel с расширениями: xls, xlt, xla, xlsx, xltx, xlsm, xltm, xlsb, презентации и шаблоны MS PowerPoint с расширениями: ppt, pot, pps, ppa, pptx, potx, ppsx, документы, таблицы и презентации OpenDocument с расширениями: odt, ods, odp в данный момент можно через сервис Яндекс Документы, а PDF, FB2, XML, CSS, TXT, SXW, PRD, PRS, TMD, TMV, PRV и EPUB — через сам Браузер.