Более 120 руководителей «Укртрансгаза» используют персональные терминалы видеосвязи HD-качества в совместной работе над масштабными проектами, требующими постоянного общения между участниками. Строительство сети ВКС было проведено в рамках объявленного в компании года преобразований и позволило ускорить запуск системы SAP.
«Мы установили персональные системы видеосвязи в кабинетах всех ключевых сотрудников компании, и теперь видеообщение стало неотъемлемой частью их рабочего дня. За последние несколько месяцев эксплуатации было осуществлено более 7 тысяч видеозвонков, причем в последний месяц мы ежедневно констатируем более 200 видеопереговоров, − комментирует Виталий Волосецкий, директор «Укргазтехсвязи», ИТ-подразделения ДК «Укртрансгаз». — В частности, мы проводим по видеосвязи обучение работе с программным обеспечением SAP, что позволило нам проинструктировать всех сотрудников за один тренерский курс, существенно сократив время обучения и повысив скорость внедрения системы управления ресурсами предприятия».
За время использования видеосвязи в «Укртрансгазе» произошли заметные улучшения: увеличилась эффективность и скорость общения сотрудников филиалов между собой и с центральным офисом компании, сократились командировочные расходы и время, затрачиваемое на планирование и проведение совещаний. «Оценка эффективности данного проекта будет проведена через год, но уже сейчас очевидно, что затраты на управление компанией значительно снизятся», — отмечает Виталий Волосецкий.
При строительстве сети видеосвязи «Укртрансгаза» в компании были установлены персональные системы Cisco TelePresence EX90 с сенсорным пультом управления, возможностью использования экрана как монитора ПК и документ-камерой. Развернутые системы для переговорных комнат Cisco Edge 95 MXP легко преобразуют помещения предприятия в многофункциональные студии высококачественной видеоконференцсвязи. Также в компании установлены кодеки Cisco TelePresence C60 (платформы нового поколения для взаимодействия по видеосвязи) и специализированные видеосерверы Cisco TelePresence MCU 4510, Cisco TelePresence Server и Cisco TelePresence Content Server. Это оборудование дает дополнительные возможности: подключать участников с мобильных устройств, готовить документы в процессе видеосовещаний, а также делать записи видеоконференций для их последующей рассылки и архивирования.
Благодаря внедрению новых ИТ-технологий, в частности, видеосвязи, менеджмент «Укртрансгаза» планирует значительно сократить временнЫе затраты всех сотрудников компании. По предварительным расчетам, экономия рабочего времени руководителей составит 30-40%, инженерно-технического персонала – 15-25%, рабочих – 10-20%. По опыту инсталляции аналогичных систем на других украинских предприятиях тяжелой промышленности ожидается, что компания увеличит среднюю производительность труда на 15%.
27 cентября в Киеве президент компании Cisco по работе в странах Европы, СНГ, Ближнего Востока и Африки Крис Дедикот (второй справа) и директор «Укртрансгаза» Сергей Винокуров подписали меморандум о взаимопонимании между компаниями.
Виртуальное участие во встрече К. Дедикота и С. Винокурова приняли сотрудники филиалов «Укртрансгаза» в семи городах Украины.
«Установленное на сети «Укртрансгаза» оборудование видеосвязи отвечает высоким требованиям крупных промышленных предприятий. Например, системы Cisco успешно используются сотрудниками украинских компаний ДТЭК и «Метинвест холдинг», входящих в финансово-промышленную группу System Capital Management (СКМ), а также специалистами «АвтоВАЗа» и Трубной Металлургической Компании, — говорит Ирина Степанова, региональный директор подразделения Cisco «Технологии для совместной работы» в России/СНГ. — За рациональный подход к организации совместной работы и масштабность решения компания «Укртрансгаз» и партнер по данному проекту − компания «МК Инжиниринг» удостоены премии Cisco в номинации «Лучший проект года в Украине».